巴音郭楞職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍管理規(guī)定
本規(guī)定根據(jù)《巴音郭楞職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍管理規(guī)定》（巴職院黨發(fā)〔2017〕72號(hào)）文件進(jìn)行第一次修訂,，經(jīng)****年*月*日第*次黨委會(huì)通過(guò)，于****年*月*日黨發(fā)*號(hào)文件發(fā)布實(shí)施,。
第一章 總則
第一條 為規(guī)范學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理,，維護(hù)學(xué)院正常的教育教學(xué)秩序和生活秩序，保障學(xué)生身心健康,，促進(jìn)學(xué)生德,、智、體,、美,、勞全面發(fā)展，依據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部41號(hào)令）等法律法規(guī),，以及《巴音郭楞職業(yè)技術(shù)學(xué)院章程》第六章有關(guān)條款,，特制定本規(guī)定。
第二章 入學(xué)與注冊(cè)
第二條 按國(guó)家招生規(guī)定被我院錄取的新生,，持錄取通知書(shū),、戶口本、身份證復(fù)印件及檔案,，在規(guī)定期限到學(xué)院辦理入學(xué)手續(xù),。因故不能按期入學(xué)者，必須向?qū)W院學(xué)生工作部請(qǐng)假,，假期期限一般不超過(guò)兩周,。未請(qǐng)假或者請(qǐng)假逾期者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外,，視為放棄入學(xué)資格,。
第三條 新生入學(xué)后，學(xué)院對(duì)新生錄取通知,、考生信息等證明材料進(jìn)行初審,，審查合格的予以注冊(cè)學(xué)籍。審查不合格的,，取消入學(xué)資格,。
第四條 新生可以申請(qǐng)保留入學(xué)資格，保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍,。有以下情形的可以申請(qǐng)保留入學(xué)資格,。
（一）新生應(yīng)征入伍，學(xué)校保留其入學(xué)資格的期限為服役期限,。
（二）注冊(cè)前在復(fù)查中學(xué)生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí),，經(jīng)學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的,，可以申請(qǐng)保留入學(xué)資格,，保留入學(xué)資格的期限最長(zhǎng)為一年。
第五條 新生保留入學(xué)資格期滿前向?qū)W院提交入學(xué)申請(qǐng),，經(jīng)學(xué)院審查合格后,，辦理入學(xué)手續(xù)。審查不合格的,，取消入學(xué)資格,，逾期不提交入學(xué)申請(qǐng)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的，視為放棄入學(xué)資格,。
第六條 新生入學(xué)后三個(gè)月內(nèi),，學(xué)院按照國(guó)家招生規(guī)定進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容主要包括：
（一）錄取手續(xù)及程序是否合乎國(guó)家招生規(guī)定,。
（二）所獲得的錄取資格是否真實(shí),、合乎相關(guān)規(guī)定。
（三）本人及身份證明與錄取通知,、考生檔案等是否一致,。
（四）身心健康狀況是否符合報(bào)考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求。
（五）藝術(shù)類專業(yè)的學(xué)生專業(yè)水平是否符合錄取要求,。
復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在弄虛作假,、徇私舞弊等情形的，學(xué)院取消其學(xué)籍,；情節(jié)嚴(yán)重的,，學(xué)院將報(bào)有關(guān)部門(mén)查處。
第七條 新生在健康復(fù)查中,，發(fā)現(xiàn)患有疾病的學(xué)生,，經(jīng)學(xué)院指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院（下同）診斷不宜在校學(xué)習(xí)的，在短期內(nèi)能治愈的,，學(xué)生按照第四條第二款申請(qǐng)由主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后保留入學(xué)資格一年,。在保留入學(xué)資格期內(nèi)經(jīng)治療康復(fù)，可以在下學(xué)年開(kāi)學(xué)前向?qū)W生工作部提交入學(xué)申請(qǐng),，由學(xué)院指定醫(yī)院診斷,，符合入學(xué)體檢要求，復(fù)查合格后，可按當(dāng)年新生辦理入學(xué)手續(xù),，取得學(xué)籍,，復(fù)查不合格或者逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消其入學(xué)資格,。
第八條 每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí),，學(xué)生必須按學(xué)院規(guī)定日期到所在二級(jí)學(xué)院辦理注冊(cè)手續(xù)。因故不能如期注冊(cè)者,，應(yīng)當(dāng)履行請(qǐng)假手續(xù),，暫緩注冊(cè)。未請(qǐng)假逾期超過(guò)兩周未注冊(cè)者,，視為放棄學(xué)籍,，按自動(dòng)退學(xué)處理。未按國(guó)家規(guī)定繳納學(xué)費(fèi),、住宿費(fèi),、教材費(fèi)等費(fèi)用或者不符合注冊(cè)條件的不予注冊(cè)。
家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可以申請(qǐng)生源地貸款或其他形式資助,，經(jīng)學(xué)院和有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)辦理有關(guān)手續(xù)后注冊(cè),。
第三章 學(xué)制與學(xué)習(xí)年限
第九條 專科學(xué)制3年,。即在校學(xué)習(xí)3年（包括實(shí)習(xí)）,。休學(xué),、留級(jí),、服兵役保留學(xué)籍時(shí)間不計(jì)入在校實(shí)際學(xué)習(xí)年限（累計(jì)在校學(xué)習(xí)兩年后應(yīng)征入伍的按照正常頂崗實(shí)習(xí)對(duì)待,，時(shí)間計(jì)入在校實(shí)際學(xué)習(xí)年限）,，民語(yǔ)言?？茖W(xué)生入學(xué)后預(yù)科學(xué)習(xí)1年，預(yù)科成績(jī)不合格按照規(guī)定留級(jí),。
第十條 學(xué)生在學(xué)院規(guī)定的最長(zhǎng)修業(yè)年限內(nèi),，學(xué)生可以連續(xù)或分階段完成學(xué)業(yè)。除學(xué)生應(yīng)征入伍外,，不論其他何種原因，自辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)起,，在校學(xué)習(xí)的最長(zhǎng)修業(yè)年限為5年（不含預(yù)科學(xué)習(xí)時(shí)間,，包含休學(xué)、留級(jí)時(shí)間）,，超過(guò)此年限者，不予注冊(cè),，取消學(xué)籍,。學(xué)生因各種原因延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限,，在校期間應(yīng)按規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)和其他費(fèi)用,。
第四章 考核與成績(jī)記載
第十一條 學(xué)生必須參加學(xué)院教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程（包括選修課,、實(shí)驗(yàn),、實(shí)習(xí)、軍訓(xùn),、社會(huì)實(shí)踐、畢業(yè)論文,、畢業(yè)設(shè)計(jì)等）和各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)（以下統(tǒng)稱課程）的考核,，考核成績(jī)由教師評(píng)定。畢業(yè)論文,、畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)由答辯委員會(huì)評(píng)定,，考核成績(jī)由教務(wù)處或各二級(jí)學(xué)院教務(wù)科記入學(xué)生成績(jī)冊(cè),，并如實(shí)記入學(xué)籍檔案。已記入檔案的成績(jī)一律不能更改,。
第十二條 考核分為考試和考查兩種,。考核成績(jī)的評(píng)定,，分別采用百分制或四級(jí)制,，即優(yōu)秀、良好,、及格,、不及格?？荚囌n采用百分制,。考查課成績(jī)根據(jù)學(xué)生階段考試,、平時(shí)聽(tīng)課、完成實(shí)驗(yàn),、實(shí)習(xí),、課程作業(yè)、習(xí)題課,、課堂討論的情況以及平時(shí)測(cè)驗(yàn)成績(jī)等綜合評(píng)定,。
第十三條 學(xué)生思想品德的考核、鑒定,，按照《巴音郭楞職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生操行分管理辦法》評(píng)定,。
第十四條 學(xué)生未按時(shí)完成實(shí)驗(yàn)、專業(yè)課程設(shè)計(jì),、技能實(shí)習(xí)等學(xué)習(xí)任務(wù),，不準(zhǔn)參加該課程的期末考試，成績(jī)按不及格論處,，若及時(shí)向教師申請(qǐng)補(bǔ)做,，經(jīng)教師審閱后，可參加補(bǔ)考,。實(shí)行學(xué)分制的二級(jí)學(xué)院按照教學(xué)計(jì)劃規(guī)定學(xué)完某門(mén)課程,，成績(jī)及格,，即獲得該課程學(xué)分。
第十五條 體育課的成績(jī)按教育部《大學(xué)生體育合格標(biāo)準(zhǔn)》要求進(jìn)行考核,、評(píng)定,。體育課為必修課，考核不及格者,，可限期進(jìn)行補(bǔ)考,。因生理缺陷或醫(yī)院證明不能參加體育課者，經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn),，可以免修體育課,。學(xué)生無(wú)故不參加體育課，其成績(jī)按不及格論處,。
第十六條 學(xué)生因病或其他特殊原因不能如期參加考核時(shí),，必須事先持有關(guān)證明向本院申請(qǐng)，經(jīng)二級(jí)學(xué)院批準(zhǔn)后可以緩考,。緩考課程考核后其成績(jī)按正?？己颂幚怼＞徔疾患案裾?，可補(bǔ)考一次,。不請(qǐng)假者為曠考。
第十七條 學(xué)生每學(xué)期不及格的課程,，均可補(bǔ)考一次,。補(bǔ)考按學(xué)院規(guī)定時(shí)間進(jìn)行，記分時(shí)注明“補(bǔ)考”字樣,。
第十八條 在第一至第五學(xué)期正常補(bǔ)考后仍不及格的課程,，累計(jì)未達(dá)到留、降級(jí)規(guī)定時(shí),，可參加后繼班級(jí)的正常補(bǔ)考,。
第十九條 凡在考試中作弊者，該課程成績(jī)以零分計(jì),，并不準(zhǔn)參加正常補(bǔ)考,。經(jīng)教育態(tài)度良好，并有悔改表現(xiàn)的,，由本人申請(qǐng),，二級(jí)學(xué)院同意，經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn),，在畢業(yè)前可給予一次補(bǔ)考機(jī)會(huì),。考試作弊者應(yīng)給予留校察看處分，情節(jié)嚴(yán)重的予以開(kāi)除學(xué)籍,。
第二十條 學(xué)生因故不能按時(shí)參加教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的活動(dòng),，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假并獲得批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)而缺席者,，根據(jù)學(xué)院有關(guān)規(guī)定給予批評(píng)教育,，情節(jié)嚴(yán)重的給予紀(jì)律處分。
第二十一條 學(xué)生無(wú)故缺課,，累計(jì)超過(guò)某門(mén)課程教學(xué)時(shí)數(shù)的三分之一者,，不得參加該課程的考核。是否準(zhǔn)許補(bǔ)考,，由二級(jí)學(xué)院視其具體情況決定,。
第二十二條 學(xué)生參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、社會(huì)實(shí)踐等活動(dòng)以及發(fā)表論文,、獲得專利授權(quán)等與專業(yè)學(xué)習(xí),、學(xué)業(yè)要求相關(guān)的經(jīng)歷、成果,，可以折算為分?jǐn)?shù),，計(jì)入學(xué)業(yè)成績(jī)。
第五章 轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)
第二十三條 學(xué)生有下列情況之一,，經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)可允許轉(zhuǎn)專業(yè),、轉(zhuǎn)學(xué)：
（一）學(xué)生入學(xué)后，如發(fā)現(xiàn)某種疾病或生理缺陷,，經(jīng)醫(yī)院檢查證明,，不宜在本專業(yè)或本校學(xué)習(xí)者，但尚在本?；蚱渌麑W(xué)校別的專業(yè)學(xué)習(xí)者,。
（二）學(xué)生確有專長(zhǎng)，轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其專長(zhǎng)者,。
（三）學(xué)生確有某種特殊困難，不轉(zhuǎn)專業(yè)或不轉(zhuǎn)學(xué)則無(wú)法繼續(xù)學(xué)習(xí)者,。
第二十四條 學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)或轉(zhuǎn)學(xué)需辦理如下手續(xù)：
（一）轉(zhuǎn)專業(yè),，由學(xué)生提出申請(qǐng)，填寫(xiě)轉(zhuǎn)專業(yè)審批表,，轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入學(xué)院同意,，報(bào)招就處審核擬轉(zhuǎn)入專業(yè)招生計(jì)劃、批次,、語(yǔ)言,、錄取最低分?jǐn)?shù)等是否符合要求，符合要求的學(xué)生工作部審核,、公示經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)發(fā)文,。
（二）省內(nèi)和跨省轉(zhuǎn)學(xué)按照《巴音郭楞職業(yè)技術(shù)學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)實(shí)施細(xì)則》辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。
第二十五條 學(xué)生有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學(xué)：
（一）入學(xué)未滿一學(xué)期或者畢業(yè)前一年的,。
（二）高考分?jǐn)?shù)低于擬轉(zhuǎn)入院校相關(guān)專業(yè)相應(yīng)年份,、同語(yǔ)種、同一生源地錄取分?jǐn)?shù)的,。
（三）由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的,。
（四）通過(guò)定向就業(yè)、藝術(shù)類,、體育類,、高水平藝術(shù)團(tuán)、高水平運(yùn)動(dòng)隊(duì)等特殊招生形式錄取的,。
（五）未通過(guò)普通高等學(xué)校招生全國(guó)統(tǒng)一考試或未使用高考成績(jī)錄取入學(xué)的(含保送生,、單獨(dú)考試招生、五年一貫制,、直升專,、三校生等)。
（六）擬轉(zhuǎn)入院校與轉(zhuǎn)出院校在同一城市的,。
（七）處于預(yù)科階段的,。
（八）跨學(xué)科門(mén)類的。
（九）已作留校察看處理,察看期未滿的,。
（十）依據(jù)學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定,，達(dá)到退學(xué)條件的。
（十一）其他無(wú)正當(dāng)理由的,。
第二十六條 學(xué)生有下列情形之一,，不得轉(zhuǎn)專業(yè)：
（一）入學(xué)未滿一學(xué)期的。
（二）高考分?jǐn)?shù)低于擬轉(zhuǎn)入專業(yè)同年份,、同語(yǔ)種,、同一生源地錄取分?jǐn)?shù)。
（三）擬轉(zhuǎn)入專業(yè)計(jì)劃已錄滿,。
（四）未通過(guò)普通高等學(xué)校招生全國(guó)統(tǒng)一考試或未使用高考成績(jī)錄取入學(xué)的(含單獨(dú)考試招生,、五年一貫制、直升專,、三校生等),。
（五）處于預(yù)科階段的。
（六）通過(guò)定向就業(yè),、藝術(shù)類,、體育類、高水平藝術(shù)團(tuán)、高水平運(yùn)動(dòng)隊(duì)等特殊招生形式錄取的,。
第六章 休學(xué)與復(fù)學(xué)
第二十七條 學(xué)生可以分階段完成學(xué)業(yè),。有下列情況之一，應(yīng)予休學(xué)：
（一）因疾病經(jīng)指定醫(yī)院診斷,，須停課治療,、休養(yǎng)時(shí)間占一學(xué)期總學(xué)時(shí)1/3以上者。
（二）根據(jù)考勤,，一學(xué)期請(qǐng)假缺課累計(jì)超過(guò)該學(xué)期總學(xué)時(shí)1/3以上者,。
（三）由于特殊原因，本人申請(qǐng)或?qū)W校確認(rèn)必須休學(xué)者,。
第二十八條 學(xué)生休學(xué)一般不超過(guò)1年,，休學(xué)累計(jì)不超過(guò)2次。
第二十九條 學(xué)生應(yīng)征入伍,，可以一次性申請(qǐng)辦理休學(xué),，學(xué)院保留其學(xué)籍至退役后一年，在此期間不享受在校學(xué)生待遇,。
第三十條 學(xué)生休學(xué)由本人提出書(shū)面申請(qǐng),，二級(jí)學(xué)院簽署意見(jiàn)（因病休學(xué)的附加醫(yī)院證明），報(bào)教務(wù)處和學(xué)生工作部審批,，主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，10個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)手續(xù)，并持休學(xué)證明書(shū)離校,。
第三十一條 學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)后,，學(xué)院保留其學(xué)籍。在此期間不享受在籍學(xué)生待遇（獎(jiǎng)學(xué)金和補(bǔ)助等）,。因病休學(xué)者,，就回家休養(yǎng)，醫(yī)療費(fèi)用按學(xué)院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
第三十二條 學(xué)生休學(xué)期滿,，按下列規(guī)定辦理復(fù)學(xué)或持續(xù)休學(xué)：
（一）因病休學(xué)學(xué)生復(fù)學(xué)，須持本人復(fù)學(xué)申請(qǐng),、休學(xué)證明,、縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明及治療休養(yǎng)所在地基層政府管理部門(mén)（街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn),、單位）出具的本人離校期間政治表現(xiàn)的證明，并經(jīng)學(xué)院指定醫(yī)院復(fù)查,，出具健康證明,，經(jīng)二級(jí)學(xué)院審核，教務(wù)處和學(xué)生工作部批準(zhǔn)后，辦理復(fù)學(xué)手續(xù),。
（二）因其他原因休學(xué)學(xué)生,，須持本人復(fù)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)證明書(shū),、所在基層政府管理部門(mén)（街道,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位）出具的本人離校期間政治表現(xiàn) 證明,，經(jīng)二級(jí)學(xué)院審核,，教務(wù)處和學(xué)生工作部批準(zhǔn)后，辦理復(fù)學(xué)手續(xù),。
（三）需要持續(xù)休學(xué)的學(xué)生應(yīng)在休學(xué)期滿后向?qū)W院提交申請(qǐng),，經(jīng)學(xué)院審查同意，方可辦理持續(xù)休學(xué)手續(xù),。
（四）復(fù)學(xué)和持續(xù)休學(xué)手續(xù)須在每學(xué)期開(kāi)學(xué)后10個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢,。
第三十三條 學(xué)生在休學(xué)期間，如查證有違法亂紀(jì)行為,，報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，取消其復(fù)學(xué)資格。學(xué)校不對(duì)學(xué)生休學(xué),、保留學(xué)籍期間發(fā)生的事故負(fù)責(zé),。
第三十四條 復(fù)學(xué)的學(xué)生，一般都編入下一年級(jí)同專業(yè)班級(jí)學(xué)習(xí),。
第七章 退學(xué)
第三十五條 學(xué)生有下列情形之一,，應(yīng)予退學(xué)：
（一）學(xué)業(yè)成績(jī)未達(dá)到學(xué)院要求或者在學(xué)院規(guī)定年限內(nèi)（含休學(xué)）未完成學(xué)業(yè)的。
（二）休學(xué)期滿,，在學(xué)院規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)或者申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的,。
（三）經(jīng)學(xué)院指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者傷殘無(wú)法繼續(xù)學(xué)習(xí)的,。
（四）未請(qǐng)假連續(xù)兩周未參加學(xué)院規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的,。
（五）超過(guò)學(xué)院規(guī)定期限未注冊(cè)而又無(wú)正當(dāng)事由的。
（六）本人申請(qǐng)退學(xué)的,。
第三十六條 處理學(xué)生退學(xué)須由學(xué)生所在二級(jí)學(xué)院提交書(shū)面相關(guān)材料,，經(jīng)教務(wù)處和學(xué)生工作部審核，由院長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定,，出具退學(xué)決定并送達(dá)學(xué)生本人,，無(wú)法送達(dá)的在校內(nèi)公告。同時(shí)報(bào)自治區(qū)教育廳備案,。
第三十七條 退學(xué)學(xué)生自批準(zhǔn)退學(xué)之日起3個(gè)工作日內(nèi)到學(xué)生工作部及有關(guān)部門(mén)辦理退學(xué)手續(xù),，檔案退回其家庭戶籍所在地,。
第三十八條 退學(xué)學(xué)生自批準(zhǔn)之日起取消學(xué)籍。
第八章 畢業(yè),、結(jié)業(yè)與肄業(yè)
第三十九條 學(xué)生在規(guī)定年限內(nèi),，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，德,、智,、體達(dá)到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予畢業(yè),，由學(xué)院發(fā)給畢業(yè)證書(shū),。
第四十條 學(xué)生在規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容,，未達(dá)到畢業(yè)要求,，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)院發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū),。
第四十一條 學(xué)滿一學(xué)年以上退學(xué)的學(xué)生,，由學(xué)院頒發(fā)肄業(yè)證書(shū)。
第四十二條 學(xué)院嚴(yán)格按照招生時(shí)確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式,，填寫(xiě),、頒發(fā)學(xué)歷證書(shū)。
第四十三條 學(xué)院執(zhí)行高等教育學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)管理制度,，每年將頒發(fā)的畢（結(jié)）業(yè)證書(shū)信息報(bào)自治區(qū)教育廳注冊(cè),，并由自治區(qū)教育廳報(bào)國(guó)家教育部備案。
第四十四條 對(duì)完成本專業(yè)學(xué)業(yè)同時(shí)輔修其他專業(yè)并達(dá)到該專業(yè)輔修要求者,，由學(xué)院發(fā)給輔修專業(yè)證書(shū),。
第四十五條 對(duì)違反國(guó)家招生規(guī)定入學(xué)者，學(xué)院不發(fā)給學(xué)歷證書(shū),；已發(fā)的學(xué)歷證書(shū),，學(xué)院予以追回并報(bào)上級(jí)教育行政部門(mén)宣布證書(shū)無(wú)效。
第四十六條 畢業(yè),、結(jié)業(yè)證書(shū)遺失或者損壞,，經(jīng)本人申請(qǐng)，學(xué)院核實(shí)后出具相應(yīng)的證明書(shū),。證明書(shū)與原證書(shū)具有同等效力,。
第九章 學(xué)籍檔案管理
第四十四條 學(xué)籍檔案是學(xué)校對(duì)學(xué)生培養(yǎng)過(guò)程的歷史記錄和重要憑證，學(xué)生的錄取,、培養(yǎng),、獎(jiǎng)懲、學(xué)籍異動(dòng),、成績(jī)和畢（結(jié)）業(yè)等材料是其中的重要組成部分,。
第四十五條 學(xué)院對(duì)學(xué)籍紙質(zhì)檔案和電子檔案實(shí)行一體化管理,、雙套保存制度。在做好紙質(zhì)學(xué)籍檔案管理工作的同時(shí),，必須做好電子學(xué)籍檔案管理工作，確保兩者內(nèi)容一致,。電子檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)安全,、數(shù)據(jù)管理、用戶權(quán)限設(shè)定等工作由單一特定部門(mén)負(fù)責(zé),。
第四十六條 各二級(jí)學(xué)院要配備專門(mén)學(xué)籍檔案的管理人員,，具體負(fù)責(zé)或組織本學(xué)院學(xué)籍檔案的收集、整理,、立卷,、歸檔、移交工作,。
第四十七條 學(xué)籍檔案原則上不得外借,，如有需要，由檔案管理部門(mén)按有關(guān)規(guī)定提供復(fù)印件,。辦理畢業(yè)證明等證明材料時(shí),，利用者需出示本人證件；代辦者需帶本人身份證和當(dāng)事人身份證復(fù)印件或畢業(yè)證復(fù)印件,。查閱,、摘抄、復(fù)制學(xué)籍檔案內(nèi)容及出具相關(guān)證明,，應(yīng)加蓋學(xué)籍工作管理部門(mén)公章,，方為有效。
第十章 附則
第四十八條 本規(guī)定由教務(wù)處和學(xué)生工作部負(fù)責(zé)解釋,。身份證復(fù)印件或畢業(yè)證復(fù)印件,。查閱、摘抄,、復(fù)制學(xué)籍檔案內(nèi)容及出具相關(guān)證明,，應(yīng)加蓋學(xué)籍工作管理部門(mén)公章，方為有效,。
第四十九條 本辦法自****年*月*日公布之日起施行,。其他有關(guān)文件與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn),。
